スポーツイベント広報のトップ企業としての実力
創業以来のメディアとの強いリレーションによる、円滑なスポーツイベント運営を実現。クライアント、マスコミ各社からの信頼に基づく確かな実力
ユース・プラニング センターは、スポーツイベント広報のトップ企業として、クライアントだけでなくマスコミ各社からも絶大な信頼を頂いています。
これまで弊社では、世界最大のサッカー大会をはじめ、水泳、陸上、体操、スケートなど、各スポーツ協会から指名を受け、世界中から集まるプレスの窓口として国際的なスポーツイベントの広報に携わってきました。また、マイナー競技と呼ばれるスポーツの大会PRや記者会見のサポートなど、国際大会や小規模イベントのサポートにも力を入れています。広報活動のみならず、円滑な大会運営にも寄与しています。
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広報事務局運営
大会の広報事務局として、電話/メール/FAXにてメディアからの問合せ対応及び申請の取りまとめを行います。大会やイベントなどの単発の広報事務局だけではなく、スポーツの協会/連盟の年間を通した広報事務局も請け負っており、個別取材・出演依頼などの取りまとめや連絡調整を行います。
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プレスルーム運営
スポーツ大会やイベントにてプレスルームを設置。電源・無線LANの設置や机やいすのレイアウトも行います。
また取材に必要な資料やリザルトのコピー、アナウンスメントの他、メディアからの問合せ対応も行なっています。 -
報道受付対応
事前に申請のあったメディアをリスト化、芳名帳に落とし込み受付を行っています。
申請のなかった媒体は都度大会運営側と確認を取り取材の可否をお伝えしています。（メディアを装い入場しようとする不審者の判別も行います）。
また、テレビやスチールカメラマンが多数来場された場合、公平な対応ができるよう、抽選や先着順などスムーズに取材エリアまでご案内できるように対応しています。 -
表彰式/試合後会見対応
試合後の表彰式では、取材エリアへのご案内及び、フォトセッションの仕切り（目線をもらう等）を行っています。
記者会見では、選手・監督の引っ張り会見の司会、マイクランナーなども対応可能です。 -
ミックスゾーン対応
メディアからのリクエスト選手の引っ張り、取材時間の管理などを行います。メディアからの希望及び大会運営に支障をきたさないよう、スムーズな対応を行っています。希望があった場合は、ミックスゾーンの設置段階からレイアウトやインタビュー運営のコンサルティングを行います。
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取材要項・申請書 作成＆配信
大会・イベントの要項及び申請書を作成し、スポーツ関連メディア（それ以外も可能）への配信を行っています。それに加えて、普段お付き合いのあるスポーツ関連メディアへ、電話やメールでのアプローチも行います。
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記者会見運営
大会開催記者発表、選手引退記者会見、帰国会見など、会場探しから音響や司会の手配、リリース作成・配信、台本/マニュアル作成、当日の運営及びメディア対応など一式を行っています。また、リリース作成・配信のみや当日のメディア対応の作業も承ります。
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キャスティング
イベントやトークショー、講演会やテレビなどへの選手、元選手のキャスティングを行っています。
選手との連絡調整及びアテンドなど、イベント前後を含め対応しています。
