美術展・企画展のスペシャリストによるサポート体制
専門的な知識や豊富な経験を持つ「美術展(企画展)チーム」による万全のサポート体制。各メディアのアート担当者、美術専門誌や業界誌の編集者との強いリレーション
美術展・企画展をはじめとする文化・芸術イベントの広報窓口を数多く担当。各メディアのアート担当や美術専門誌や業界誌の編集者とも深いリレーションを保有。
専門誌・業界誌に限らず幅広いメディアともリレーションを構築しており、ライフスタイル関連のメディアなどでも企画特集や連動PR、MOOKやBOOK in BOOKなど、によってメディア露出を獲得しています。メディアにあわせたアプローチ方法・施策をご提案します。美術展・企画展のPRに限らず、美術館や博物館のPR活動におけるサポート体制も可能です。
メディア露出獲得のためアプローチや取材招聘に限らず、企業コラボによる口コミやSNSを意識した施策実績もあり、会期前から閉幕まで長期的なPR活動の実施も可能です。
また、メディアからの問い合わせや広報画像の貸し出し、取材の管理・対応など、広報事務局としてのサポート体制も整っており、包括的な活動・コンサルティングまで対応します。
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広報事務局の設置・コンサルティング
広報事務局を開設するにあたり、専用の電話番号とメールアドレスを取得することで、メディアからの問い合わせに対してスムーズに対応することが可能。専属のサポートスタッフが画像の貸し出しや原稿校正などメディアからの問い合わせに対応します。
また、これまで多くの美術展・企画展を担当してきたスタッフが閉幕までコンサルティングします。プレスリリースやプレスキットなど報道資料の制作から、PR施策のご提案まで行います。開幕前に話題化することで展覧会開催の認知度向上を図り、会期中の来場者による口コミやSNSの発信を意識した施策を行うことで来場促進を図るなど、メディア露出以外のPR活動もサポートします。
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メディアリレーション
数多くの美術展・企画展のサポートを行っているため、各メディアのアート担当者をはじめ常にメディアとのリレーションを図っています。これまで、長年のリレーションによって美術専門誌や業界誌をはじめ、各メディアのアート担当者やライフスタイル関連のメディア、編集プロダクション、フリーライターなど約2500件のリストを保有。このリストから案件にあわせて最適なメディアリストを作成し、プレスリリースや内覧会の取材案内状を送付することが可能です。
また、各メディアの傾向やこれまでの経験値から最適なメディアアプローチやメディア露出獲得のための施策やコンサルティングを行います。
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記者発表会
美術展・企画展がターゲットにする来場者属性にあわせてターゲットメディアを選定し招聘を行います。ターゲットメディアには、全国紙・通信社、美術専門誌・業界誌をはじめ女性誌・イベント情報誌を選定することが多く、記者発表を機にメディアとのコミュニケーションの第一歩とします。メディア担当者の展覧会開催の認知度向上を図ることで開催告知や企画特集の獲得、取材誘致につなげます。
記者発表会開催時の主な業務内容
○準備と記者招聘活動
案内状・封筒、当日配布プレスキットなどの作成
発送対象リストの整備・配信 (郵送・FAX同報・メール配信など)
メディアの出席誘致
○当日対応
メディア受付から個別取材等の取材誘導まで、招聘メディアの対応全般、発表会進行補佐 など
○事後フォロー活動
出席メディアに対して・・・掲載促進
欠席メディアに対して・・・プレスキット送付ならびに情報共有、掲載アプローチ -
報道内覧会
メディアを招聘しておこなう「報道内覧会」を、展覧会の最新情報の公開の場と位置付けます。報道内覧会は、開催告知、展覧会レビューなど、報道内覧会直後から会期終了までの長期的な露出を視野に入れて実施。露出の可能性が高いメディアや展覧会と親和性の高いメディアを積極的に招聘します。
プレス内覧会・開会式開催時の主な業務内容
○準備と記者招聘活動
招待状・封筒、の作成
発送対象リストの整備・配信(郵送・FAX同報・メール配信など)
メディアの出席誘致
○当日対応
メディア受付からインタビュー等の取材誘導まで、招聘メディアの対応全般、発表会進行補佐 など
○事後フォロー活動
出席メディアに対して・・・展覧会レビュー掲載促進、会場取材要請
欠席メディアに対して・・・会期中の会場取材要請 -
プレスツアー
複数ページにわたる企画特集記事を獲得するためプレスツアーを実施。訴求力が高いメディアを展覧会と所縁のある場所へ取材誘致します。
関係者インタビューや、撮り下ろしによる魅力的な写真など、その場所に行かないとできない取材内容や要素を準備・提供することでメディア露出を図ります。